Gestión de Secretaría

El futuro de la Gestión Académica

El software de gestión académica más potente para centros educativos

Classlife simplifica el funcionamiento de tu centro y las tareas de secretaría, centralizando todas las gestiones de administración. Ahorra en horas de trabajo organizativo y controla toda la gestión académica en cualquier momento.

Oferta académica

Configura la oferta educativa exactamente como tu centro necesita.

La plataforma flexible Classlife permite adaptar la formación a tus necesidades. 

Puedes crear todas las titulaciones que necesites. La plataforma permite ofertar diferentes tipos de formaciones de forma simultánea.

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Ofrece formación no reglada en tu plataforma educativa Classlife. Sistema compatible con formación reglada.

Las diferentes titulaciones disponen de módulos formativos que ofrecen una configuración flexible de la oferta educativa.

Creación de grupos académicos compuestos por curso escolar, convocatoria y turnos.

Modalidades

Adapta Classlife para impartir formaciones en la modalidad de preferencia. Organiza los recursos para que puedan convivir en un único espacio.

Plataforma 100% online y multidispositivo. Tus equipos de trabajo pueden administrar la escuela desde cualquier lugar. 

Las formaciones semi presenciales están cubiertas por Classlife. Gestión académica centralizada para clases online y presenciales.

La gestión académica para formaciones presenciales queda registrada en la plataforma digitalizando toda la información.

Esta extensión permite la creación de varias sedes dentro de la misma plataforma. Administra y gestiona las formaciones de forma independiente.

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Matriculación​

La herramienta más completa para la gestión de matrículas. Automatiza procesos y conserva toda la información importante.

Puedes matricular a un alumno directamente desde el CRM de Ventas, añadirlo de forma manual o automatizar una matrícula desde portales de terceros.

Configura las etapas para el proceso de admisión de alumnos en su primera matrícula.

Permite que los alumnos activos en la plataforma completen nuevas matrículas de forma autónoma. › más info

Organiza los requerimientos de los diferentes programas con procesos automáticos que te permitirán agilizar procesos complejos.

Documentación oficial

Generación de documentación oficial y permiso de acceso a auditores.

Generamos toda la documentación oficial para el intercambio con organismos de todas las Comunidades Autónomas.

Valida el cumplimiento de los requisitos para el intercambio de datos entre las diferentes plataformas.

Espacio que permite a un auditor acceder a la información académica de alumnos seleccionados.

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Descarga los documentos de registros y listados administrativos tales como la seguridad social de alumnos organizado por edad y titulación.

Informes y listados

Accede a un gran número de informes y listados académicos con el que estar al día sobre todo lo que ocurre en tu centro.

Crea listas inteligentes en base a filtros detallados que muestra información actualizada.

Sistema de plantillas con etiquetas dinámicas que permite personalizar cada documento generado en la plataforma.

Visualiza el porcentaje de entregas realizadas en cada aula y progresión de los alumnos.

Accede a informes detallados sobre las entregas programadas en cada aula.

Visualización y descarga de informes de alumnos y matrículas.

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Actas, expedientes y certificados

Accede a todas las actas de evaluación, expedientes de alumnos y certificados académicos.

Documento individual para cada uno de los alumnos donde se indica el ciclo formativo, los datos del centro, las notas o las convalidaciones.

Genera las actas de la Junta de Evaluación para cada una de las  convocatorias. 

Comparte anotaciones con tus alumnos o registra comentarios privados en su expediente.

Ahorra tiempo con la automatización de las tareas de gestión académica más complejas.

Los diferentes responsables disponen de acceso en tiempo real a los resultados de los alumnos.

Acceso al plan de estudios completo del ciclo formativo del alumno y a su boletín de notas.

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Configuración académica​

La flexibilidad en la configuración de la plataforma educativa permite adaptar la plataforma a cualquier tipo de formación.

Activa nuevos cursos escolares utilizando la distribución y los contenidos de años anteriores facilitando la creación de aulas, actividades y recursos.

Define el tipo de formación de los cursos que se imparten en el centro y vincúlalo con los programas (titulaciones).

Puedes configurar las convocatorias utilizando el tipo Ordinaria, Extraordinaria o Parcial.
Puedes generar turnos para diferenciar tipos de grupos. Utilizado para grupos de mañana o de tarde, cursos online o presenciales o cualquier otro tipo de categorización.

Define que sistema utilizará el centro para evaluar a los alumnos en cada una de las convocatorias.

Indica las diferentes calificaciones / valores que se aplicarán a las notas de los alumnos.

Control de apertura automática del aula por fecha.

Habilita la solicitud de reserva de aulas para que profesores y alumnos puedan reservarlas  indicando los proyectos, recursos y compañeros de clase con los que van a trabajar.

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Permite conectar a alumnos de diferentes grupos académicos en un mismo aula virtual de forma automática desde la matriculación.

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Permite configurar los recursos, contenidos e información en un único aula que se reflejará en las aulas «Espejo».

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Profesorado​

Simplifica el registro de alta de trabajadores con control de fechas y tipos de contratos, facilitando el intercambio de datos con el empleado y la gestoría.

Facilita el acceso a la información relacionada con la programación de cada uno de los docentes de la plataforma.

Control de horas impartidas por los profesores según tipo de aula.

Permite enviar documentación como contratos de trabajo para su firma a través de la misma plataforma.

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Alumnos​

Ofrece funcionalidades para un mejor seguimiento de los alumnos y una comunicación fluida.

Ofrece un espacio para acceder a la información sobre la progresión del alumnos en las diferentes asignaturas donde se encuentre matriculado.

Comparte información con cada uno de los alumnos o crea anotaciones en su ficha.

Permite la comunicación entre un responsable del centro y las familias y tutores de los alumnos.

Trámites avanzados

Creación de trámites y procesos personalizados para tu centro.

Genera flujos y procesos específicos para tu centro, adaptados a tus necesidades.

La plataforma dispone de un módulo de gestión académica flexible.

Crea solicitudes personalizadas que cumplan con los requerimientos de tu escuela.

Puedes definir varias etapas en el flujo de cada trámite o solicitud.

Desde el módulo de gestión académica tendrás acceso a toda la información generada en los trámites y procesos avanzados.

Con los trámites avanzados se evita el posible error humano en el intercambio de datos. 

Puedes crear todo tipo de autorizaciones y enviarlas a tus alumnos desde la misma plataforma.

Añade pasarelas y permite el pago online en las etapas del flujo que tú consideres.

Integraciones

Conecta con las mejores soluciones del mercado y añade nuevas funcionalidades a todas las disponibles en la plataforma.

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